展示会ファイルのすすめ

おはようございます＾＾
レンタル什器屋二代目社長で展示会活用アドバイザーの大島節子です。

４月ですね～(^^)　今年は桜の満開がいつになく早いので、今日の雨で散ってしまわないか心配です。入学式くらいまではもってほしいところです。そんな新しい年度にふさわしいかどうかわかりませんが（笑）、今日のブログは展示会で活用していただきたいこんなお話。

ペーパー情報を整理する

展示会に出展すると決めたらまず何をしますか？　情報を集めますよね。出展したい展示会の主催者に資料請求。実際に見学に行き写真を撮ったりします。出展申し込みをした後は出展社向け説明会で資料をもらいます。展示会セミナーを受講したらそこでの配布資料。具体的にブースや配布資料を作っていく際のデザインラフや提案資料。デジタル化が進んだ今でも１つの展示会に出展することにまつわる紙資料は結構な量になります。

これらの紙資料、どうしていますか？　私がおすすめするのは「１展示会１ファイル」で整理する方法です。上に書いたような資料を時系列で順番に一つのファイルに綴じていきます。そして巻末にぜひ一緒にファイルいただきたいのが展活のホームページで公開しているカレンダー付きチェックリストです。

このように巻末にカレンダー付きチェックリストを一緒にファイルしておくといつまでに何をすればいいのか、というスケジュールを見える化することができます。

１展示会１ファイルがもたらすもの

こんな感じで１つの展示会の紙資料を１つのファイルに時系列で綴じていき、巻末にカレンダー付きチェックリストをつけておきて、展示会終了後に見直して不必要な資料を除いて保管しておくと、翌年にはこのファイルは「自社オリジナルの出展マニュアル」になり、翌年から他の人に仕事を任していくときのお役立ちツールになってくれます。

実はこのファイル活用法、昨年の展示会出展ゼミの最終アンケートでも「ファイル活用方法が参考になった」という声をいただきました。ペーパー情報の整理とスケジュールの見える化、更に自社オリジナルの出展マニュアル作りまでできるこの「１展示会１ファイル」形式のファイル活用方法、ぜひ参考にしてみてくださいね。

今日もお読みいただきありがとうございます！